هر حساب را می توان با تقسیم حساب در سمت چپ و راست همانطور که نشان داده شده است ، به صورت بصری نشان دهد. این نمایش گرافیکی از یک حساب کاربری عمومی به عنوان یک حساب کاربری شناخته می شود. یک حساب کاربری T "حساب T" نامیده می شود زیرا به نظر می رسد مانند "T" ، همانطور که می توانید با حساب T نشان داده شده در اینجا مشاهده کنید.
شکل 1. 4 بازنمایی از یک حساب T. دانشگاه رایس. منبع: OpenStax CC توسط NC-SA توضیحات طولانی
بدهی اطلاعات مالی را در سمت چپ هر حساب ثبت می کند. اعتبار مالی اطلاعات مالی را در سمت راست یک حساب ثبت می کند. یک طرف از هر حساب افزایش می یابد و طرف دیگر کاهش می یابد. مانده حساب پایان با محاسبه تفاوت بین بدهی ها و اعتبار برای هر حساب یافت می شود. شما اغلب شرایط بدهی و اعتبار را که به ترتیب به عنوان DR یا DR و CR یا CR یا CR نوشته شده است ، مشاهده خواهید کرد. بسته به نوع حساب ، طرفهایی که افزایش و کاهش می یابد ممکن است متفاوت باشد.
ما می توانیم هر نوع حساب و اثرات بدهی و اعتباری مربوط به آن را در قالب یک معادله حسابداری گسترده نشان دهیم.
شکل 1. 5 نمایندگی معادله حسابداری گسترش یافته. دانشگاه رایس. منبع: OpenStax CC توسط NC-SA توضیحات طولانی
همانطور که از این معادله حسابداری گسترده می بینیم ، حساب دارایی ها در سمت بدهی افزایش می یابد و از طرف اعتبار کاهش می یابد. این همچنین در مورد حساب های سود سهام و هزینه ها صادق است. بدهی ها در طرف اعتبار افزایش می یابد و از طرف بدهی کاهش می یابد. این همچنین در مورد حساب های سهام و درآمدهای عادی صادق است. درک این مسئله آسان تر می شود زیرا با تعادل عادی یک حساب آشنا می شوید.
مانده طبیعی یک حساب
تعادل عادی تعادل مورد انتظار است که هر نوع حساب از آن استفاده می کند ، که طرف آن افزایش می یابد. با افزایش دارایی ها و هزینه ها در سمت بدهی ، تعادل طبیعی آنها یک بدهی است. سود سهام پرداخت شده به سهامداران نیز دارای یک تعادل عادی است که یک ورودی بدهی است. از آنجا که بدهی ها ، حقوق صاحبان سهام (مانند سهام مشترک) و درآمدها با اعتبار افزایش می یابد ، مانده "عادی" آنها یک اعتبار است. جدول 1. 1 مانده و افزایش یافته و برای هر نوع حساب را افزایش می دهد.
| نوع حساب | افزایش با | تعادل عادی |
|---|---|---|
| دارایی | بدهی | بدهی |
| مسئولیت | اعتبار | اعتبار |
| منابع مشترک | اعتبار | اعتبار |
| سود سهام | بدهی | بدهی |
| درآمد | اعتبار | اعتبار |
| هزینه | بدهی | بدهی |
وقتی یک حساب موجودی تولید می کند که برخلاف موجودی عادی مورد انتظار آن حساب است، این حساب دارای مانده غیرعادی است. بیایید مثال زیر را برای درک بهتر تعادل های غیرعادی در نظر بگیریم.
فرض کنید اعتباری معادل 4000 دلار و بدهی 6000 دلاری در حساب حساب های پرداختنی وجود دارد. از آنجایی که حساب های پرداختنی در سمت اعتبار افزایش می یابد، می توان انتظار داشت که موجودی عادی در سمت اعتبار وجود داشته باشد. با این حال، تفاوت بین این دو رقم در این مورد، مانده بدهی 2000 دلار خواهد بود که یک موجودی غیرعادی است. این وضعیت ممکن است با پرداخت اضافی به یک تامین کننده یا اشتباه در ضبط رخ دهد.
توضیحات طولانی
نمایندگی یک حساب T. یک خط افقی در سراسر مرکز وجود دارد که در بالای آن برچسب عنوان حساب (مانند پول نقد یا حساب های پرداختنی) وجود دارد. یک خط عمودی کوتاه در زیر مرکز خط افقی وجود دارد. فضای سمت چپ خط عمودی برچسب Debit است. فضای سمت راست خط عمودی دارای برچسب اعتبار است. برگشت
نمایشی از معادله حسابداری گسترش یافته که به بخش بالایی و پایینی تقسیم شده است. قسمت بالا از چپ به راست، دارایی ها برابر بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام می باشد. حقوق صاحبان سهام بالاتر از یک خط افقی طولانی است که در زیر آن برچسب، از چپ به راست، سهام عادی منهای سود سهام به اضافه درآمد منهای هزینه ها مشخص شده است. بخش پایینی شامل شش حساب T است که در زیر برچسب های قسمت بالایی مرتب شده اند. بالای هر حساب T دارای برچسب Debit در سمت چپ و Credit در سمت راست است. اکانت T در زیر دارایی‌ها با برچسب افزایش در سمت چپ و کاهش در سمت راست مشخص می‌شود. اکانت T در زیر بدهی ها دارای برچسب کاهش در سمت چپ و افزایش در سمت راست است. اکانت T در زیر سهام مشترک دارای برچسب کاهش در سمت چپ و افزایش در سمت راست است. حساب T زیر سود سهام دارای برچسب افزایش در سمت چپ و کاهش در سمت راست است. اکانت T زیر درآمد دارای برچسب کاهش در سمت چپ و افزایش در سمت راست است. اکانت T زیر هزینه ها دارای برچسب افزایش در سمت چپ و کاهش در سمت راست است. برگشت
